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Informativa privacy

Informativa privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL 27 APRILE 2016 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NONCHE’ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI

 

Gentile Signora /Egregio Signore,

La vigente normativa di trattamento dei dai personali e dei dati sensibili, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (qui di seguito anche GDPR), contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali e dei dati sensibili, come meglio definiti nell’articolo 9 del GDPR qui di seguito definiti unitariamente “Dati” e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

In conformità a quanto previsto dal GDPR desideriamo fornire la seguente Nota informativa, in forma semplificata, in ordine alla raccolta ed al trattamento dei dati personali che la riguardano. L’informativa riguarda anche Dati raccolti sia direttamente che indirettamente dalla Pubblica Amministrazione.

 

1. Finalità del trattamento

In adempimento agli adempimenti previsti dalla normativa vigente, art. 14 del GDPR, la informiamo che la società Autopozzoli S.p.A., Titolare del trattamento (qui di seguito anche Titolare), svolge il trattamento dei suoi dati personali, in modo lecito, corretto e trasparente direttamente o anche attraverso terzi incaricati.

Tutti i Dati raccolti nell’ambito del presente trattamento, anche tramite terzi, saranno funzionali ai contratti di vendita di autovetture, della relativa componentistica, concessione in comodato di auto sostitutive e delle prestazioni di manutenzione e assistenza post vendita, nonché a quelli acquisiti nell’ambito dei rapporti di fornitura di beni e servizi inerenti alla nostra attività imprenditoriale; un eventuale suo rifiuto totale e/o parziale al loro conferimento, così come il mancato consenso al loro trattamento, comporterebbe l’impossibilità di poter svolgere il nostro servizio nonché di poter procedere alla assunzione delle relative obbligazioni attive e/o passive.

L’eventuale rifiuto al trattamento dei suoi dati personali per le mere finalità di marketing e ricerche di mercato non comporta alcuna conseguenza nel rapporto contrattuale con la Società.

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), c) GDPR), per le seguenti finalità:

  • concludere i contratti attivi o passivi per i servizi del Titolare;

  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi;

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.

 

2. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei Dati è svolto con strumenti elettronici e/o senza l'ausilio di strumenti elettronici; il trattamento inoltre viene effettuato con logiche e forme di organizzazione strettamente connesse agli obblighi, ai compiti ed alle finalità del trattamento stesso.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. all’art. 4 n. 2, GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I suoi Dati verranno conservati in tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

In particolare il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

In ogni caso la Società adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l'effettivo permanere dell'interesse del soggetto cui si riferiscono i dati.

 

3. Persone autorizzate al trattamento dei Suoi Dati – Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati raccolti sono trattati dal nostro personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da soggetti esterni che potranno agire a secondo dei casi come contitolari e responsabili del trattamento.

Inoltre i suoi Dati potranno essere inviati alla Volvo Car Italia S.p.A, a società del gruppo Volvo, residenti in altri Stati dell’Unione Europea, alle società di leasing, istituti bancari e finanziari e altri soggetti in esecuzione di obblighi di legge, esclusivamente per motivi amministrativi e gestionali.

4. Titolare e Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società Autopozzoli S.p.A. con sede in Milano via Pietro Marroncelli n. 17 Tel 02 693351. E’ stato nominato un Responsabile del trattamento un figura interna dotata di specifiche competenze in materia.

Per ogni esigenza può rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento dei dati con richiesta scritta da consegnare direttamente in sede, inviandola per posta ordinaria o tramite email all’indirizzo amministrazione@autopozzoli.it.

5. Diritti dell’interessato

Il Regolamento Privacy UE Le conferisce l'esercizio dì specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al titolare del trattamento:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l'accesso (diritto dì accesso);

  • la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto dì rettifica);

  • la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all'oblio);

  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);

  • dì ricevere in un formato strutturato, dì uso comune da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto a la portabilità);

  • di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità dì marketing (diritto dì opposizione);

Inoltre nella sua qualità di interessato ha i diritti, ai sensi dell’articolo 15 del GDPR; di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  • opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

 

Per esercitare ì diritti o per ottenere le informazioni relative all'eventuale trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo, potrà contattare direttamente la società Autopozzoli S.p.A. al numero 02 693351, inviare un fax al n. 02 69335220, inviare un messaggio alla casella dì posta elettronica amministrazione@autopozzoli.it o una comunicazione scritta indirizzata a Autopozzoli S.p.A. via Pietro Maroncelli n 17 – 20154 Milano.

Fatto salve ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamenta Privacy UE.

  • L'ASSOLUTA GARANZIA DI UN SERVIZIO ECCELLENTE

50 ANNI DI PROFESSIONALITA'

Autopozzoli, concessionaria Volvo dal 1965, è prima organizzazione nell'area del Nord Italia e da sempre al top nella qualità dei servizi offerti nel rispetto della filosofia Volvo.

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